Présentation
Présentation générale et fonctionnalités

Présentation générale

Live Exchange est une solution logicielle de Gestion Électronique de Documents ou GED sécurisée. Elle permet le stockage, l'organisation ainsi que le partage de vos documents via Internet ou un réseau Intranet privé.

Le principal avantage de ce produit est sa simplicité d'utilisation. Il peut également être utilisé directement à partir d'un navigateur Internet, sans aucune installation. Il peut donc être exécuté sur tous les systèmes d'exploitation actuels mais également sur smartphones et tablettes !

L'application permet également d'attribuer des accès sur les bibliothèques de documents, de partager les dossiers entre les différents utilisateurs et de diffuser des fichiers vers l'extérieur du logiciel. La diffusion de contenus vers des personnes externes, s'effectue via des liens URL sécurisés.

 

 

Fonctionnalités

 
Gestion des espaces de travail
Live Exchange vous permet de créer et gérer facilement des espaces de travail sécurisés.
 
Vous pouvez ainsi diffuser vos bibliothèques de documents internes ou externes à votre organisation.
 
Le logiciel s'adapte à la structure actuelle de votre entreprise, et pourra également évoluer avec celle-ci.
 
Accédez rapidement, où que vous soyez à tous vos documents professionnels et personnels, depuis votre ordinateur, tablette ou Smartphone.
     
 
Partages de documents et contenus
Live Exchange intègre une gestion complète des accès par utilisateurs, sur les bibliothèques de documents et les dossiers.
 
Il vous sera également possible d'attribuer des droits avancés ou spécifiques (lecture-seule, écriture, partage, ...).
 
La publication sécurisée de dossiers et fichiers, vers l'extérieur de la plateforme est également possible.
     
 
Modification de documents en ligne
Grâce à l'extension Live Office pour Windows, vous pouvez modifier vos documents en ligne, sans avoir à télécharger et mettre à jour les fichiers manuellement.
 
De nombreux types de documents peuvent être traités en mode Live Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Zip, Photoshop, Acrobat PDF, Jpeg, MP3, Autocad, ...).
 
Vos fichiers sont également protégés contre l'écriture et la suppression lorsqu'ils sont ouverts à l'aide de cet outil.
     
 
Synchronisation locale des fichiers
Grâce au logiciel Live Exchange Sync, vous pouvez sauvegarder vos bibliothèques de documents avec votre poste de travail (PC ou tablette).
 
Conservez vos fichiers à portée de main lors de vos déplacements, même hors-ligne (hors connexion Internet).
 
Cette solution est idéale pour les utilisateurs nomades.
     
 
Historique des versions
Live Exchange permet de conserver un historique de chacun de vos documents. Lors d'une modification, le logiciel sauvegarde automatiquement la version actuelle.
 
En cas d'erreur, il vous sera ainsi possible de restaurer ou de consulter les différentes versions précédentes.
     
 
Alertes automatiques et suivi des modifications
Soyez automatiquement informé via e-mail, lorsqu'un utilisateur ajoute ou modifie des documents au sein de Live Exchange. Abonnez-vous aux bibliothèques de votre choix.
 
Vous pourrez également suivre les nouveautés via les flux RSS et les intégrer à
Microsoft Outlook.
     
 
Importations via périphériques
Importez facilement vos documents scannés, via vos périphériques (imprimantes, scanner, appareils photos, ...)
 
Il est possible de connecter Live Exchange directement aux imprimantes multifonctions d'entreprises.
 
Live Exchange permet également de programmer des importations et avec classement automatique des documents selon des mots clés.
 
Les fichiers seront ainsi entreposés aux emplacements spécifiques, sans intervention manuelle.
     
 
Intégration avec Microsoft Outlook
L'intégration avec le logiciel de messagerie Microsoft Outlook, vous permet d'envoyer des documents directement à partir du logiciel Live Exchange, en toute transparence.
 
Aucune manipulation particulière n'est nécessaire, un simple clique suffit !
 
Conservez ainsi tous vos envois dans votre application de messagerie préférée.
     
 
Support du streaming audio et vidéo
Grâce au support du streaming, vous pourrez écouter des fichiers audio, ou visionner des vidéos, directement au sein de Live Exchange.
     
 
Autres fonctionnalités...
  • Workflows et macros automatisées
  • Envois via e-mail et télécopie
  • Consultation en ligne via Google Docs
  • Intégrations de serveurs distants
  • Administration complète du logiciel
  • Version pour smartphones et tablettes
  • Encryption avancée en AES 256 bits
  • Firewall intégré
  • Authentification à deux facteurs

 

Références clients

Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive de quelques clients utilisant notre solution Live Exchange.